भारतीय रेलवे में 170 साल पुराना अफसरों और बाबुओं की छुट्टी लेने की परंपरा में बदलाव कर दिया गया है. 1 अगस्त 2023 से कर्मचारियों और अधिकारियों की छुट्टी आनलाइन ही मंजूर की जाएगी. अब तक मैनुअल अर्जी देकर छुट्टी लेने की परंपरा पर 1 अगस्त से रेड सिग्नल होगा. अब छुट्टी के लिए कर्मचारियों को बाबुओं पर निर्भर नहीं होना पड़ेगा.
रेलवे बोर्ड (Indian Railways) ने कर्मचारियों और अधिकारियों की सहूलियत के लिए ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट सिस्टम पोर्टल (HRMS) लागू किया है जिस पर सभी कर्मचारियों और अधिकारियों की छुट्टी का लेखा- जोखा होगा. इतना ही नहीं इस पोर्टल पर कर्मचारी अपने वेतन, ट्रांसफर पोस्टिंग, छुट्टी, ट्रेनिंग, वेतन में वृद्धि आदि जानकारी दे सकते हैं. यह पोर्टल लांच होने के बाद देशभर के सभी जोन व मंडलों का डाटा इस पोर्टल पर अपलोड करने की प्रक्रिया लंबे समय से चल रही थी.
इसका मुख्य उद्देश्य आनलाइन सुविधा उपलब्ध कराना है. कर्मचारी घर बैठे HRMS पोर्टल का इस्तेमाल कर सकते हैं. देशभर में रेलवे कर्मचारियों की संख्या लाखों में है. अब 1 अगस्त के बाद लिखित में आवेदन देने की जगह मोबाइल से ही कर्मचारी इसका आवेदन कर सकते हैं. कर्मचारियों की कितनी छुट्टी बकाया है या पहले कितनी ले चुके हैं इसकी तमाम जानकारियां इस पोर्टल पर उपलब्ध होंगी.
कर्मचारी, अधिकारी सिर्फ अपने पोर्टल पर ही जानकारी देख सकेंगे. कर्मचारियों को पोर्टल पर पीपीओ नंबर और जन्मतिथि डालनी होगी. इसके बाद, तमाम जानकारियां पोर्टल पर दिखेंगी. बताया जा रहा है कि रिटायर्ड कर्मचारियों के लिए भी यह सुविधा उपलब्ध होगी. इसके लिए यूजर नेम और पासवर्ड सभी कर्मियों के लिए अलग- अलग होंगे. पोर्टल को खोलने या फिर अन्य जानकारियों में रजिस्टर्ड नंबर पर ओटीपी नंबर मांगा जाएगा.
कर्मचारियों को स्टेशन पर अपनी ड्यूटी छोड़कर अब पर्सनल विभाग में चक्कर नहीं काटने होंगे, इससे कर्मचारी का ड्यूटी का समय बचेगा. पोर्टल पर तमाम जानकारियां कर्मचारियों की उपलब्ध होंगी. ऐसे में कर्मचारियों को डीआरएम कार्यालय अब नहीं जाना होगा. सीनियर डिवीजनल पर्सनल आफिसर ने बताया कि एक अगस्त से अब कर्मचारी अब आनलाइन ही छुट्टी के लिए आवेदन करेंगे, इससे कर्मचारियों को फायदा होगा.
